La herramienta Sobre digital implantada por el Consorci AOC en el mundo local y las universidades, no dispone de una funcionalidad integrada para realizar emisiones vía streaming que permita la celebración de los actos de apertura de los sobres que contienen las ofertas presentadas en las licitaciones públicas de forma virtual o telemática.
Asimismo, los miembros de las mesas o custodios en las licitaciones configurados en el expediente determinado, pueden realizar su seguimiento accediendo a Sobre Digital, en la fecha y hora fijadas.
Una vez que los custodios han aplicado sus credenciales y se han abierto los sobres, tanto ellos mismos como los miembros de la mesa definidos pueden acceder a la documentación.
De esta forma, los miembros de las mesas también pueden complementar la apertura y el acceso a la documentación a través de la herramienta de Sobre Digital con el seguimiento telemático de las reuniones mediante herramientas colaborativas propias que permitan realizar el acto de forma virtual.
En caso de que el acto de apertura deba ser de carácter público, se pueden utilizar las herramientas colaborativas que permiten mostrar la evolución de la apertura compartiendo la imagen de la pantalla del ordenador y realizar el seguimiento telemático del acto por parte de las empresas.
Para informar a las empresas del enlace del acto generado por la herramienta que se utilice para el “streaming”, puede compartirlo, mediante un aviso en el tablero de avisos del espacio virtual de la licitación concreto en la PSCP.
En este sentido, cabe recordar que cuando se incluye un aviso en el tablón de avisos, la herramienta envía un correo electrónico a todas las personas suscritas a las novedades de la licitación avisando de que se ha publicado nueva información. Aquellas que hayan activado oferta mediante la herramienta de Sobre Digital quedan automáticamente suscritas a la licitación.
