El envío del correo a los custodios y miembros de la mesa se produce en las siguientes acciones:
- Publicación del expediente o enmiendas de expediente.
- Cambiar una fecha de apertura con fecha concreta de acto "no público" a acto "público" o viceversa.
- Modificar una fecha concreta de una apertura pública.
- Añadir o quitar un custodio o miembro de la mesa.